095-826-2285
文字サイズ:標準大特大

加入・履行証明書

建退共長崎県支部 専用連絡先

建退共の加入・履行証明書について

建退共の加入・履行証明書は、経営事項審査時に提示していただくことによって、客観的・統一的評価の対象として加点評価されます。
建退共に加入し、かつ事業主（共済契約者）が被共済者の方全員について、公共工事、民間工事を問わず、また元請、下請に関係なくすべての就労日数分の退職金積み立てを行っていただいていること（履行されていること）が確認できた場合に発行されます。
（建退共の「加入・履行証明書」がなくても経営事項審査は受けることができますが、加点評価はされません。）

よくある不備及び注意点

よくある問い合わせ

【提出書類等】

建退共⾧崎県支部に提出してください。
※郵送対応のみとなります。
※原則、1．～7．を提出してください。
※必要に応じて、≪その他≫の書類を提出していただくことがあります。
  • 証紙貼付方式で公共工事の元請となった共済契約者は、状況に応じて 8.の様式（写し）
  • 就労日数が極端に少なく、更新のタイミングの確認を要する場合は、10.出勤簿（写し）

1.加入・履行証明願（２枚提出）

※入力フォームで作成した場合は、同じ内容のものを 2 枚提出してください。
※手書き用は、2 枚複写様式があります。（建退共⾧崎県支部までご連絡ください。）

2.決算変更届の中の様式第三号「直前 3 年の各事業年度における工事施工金額」のコピー

変更届出書を県へ提出した後のものを、コピーし添付してください。

3.共済手帳受払簿（コピー）

※記載例　（処理別に記載要領を作成しています。分からない時は、ご参照ください。）

4.共済証紙受払簿（コピー）

※共済証紙が発生しない（掛金納付が退職金ポイント充当のみ）場合は、提出不要です。
※記載例　（処理別に記載要領を作成しています。分からない時は、ご参照ください。）

5.公共工事について（フロー）

※公共工事の受注の有無に関係なく、共済証紙の購入・下請へ交付が発生している共済契約者は提出してください。
　電子（退職金ポイント）のみ発生している場合は、提出不要です。

6.発行手数料

一部２００円（ゆうちょ銀行の「定額小為替証書」）
 ※令和８年４月１日発行分より５００円となります。
（令和８年3月末までに到着していても、不備等で発行が令和８年４月１日以降となった場合は、５００円となりますのでご了承ください。）

7.返信先を記載し切手を貼った返信用封筒

　定形サイズ：110 円 ・ 定形外サイズ：180 円

≪その他≫

【元請のみ提出と確認が必要な書類】
＊証紙貼付方式を採用する公共工事がある場合のみ

提出が必要かどうかは、「公共工事について（フロー）」でご確認下さい！
「公共工事について（フロー）」の「問４」が「はい」の場合は、次の書類を提出してください。
↓ ↓ ↓

8. 建退共制度に係る被共済者就労状況報告書（建設業退職金共済証紙受領書を含む）〈建退共事務受託様式第 2 号〉（コピー）

※決算期間内に受注した公共工事で、最も大きい工事の分を提出してください。
最も大きい工事の分で下請へ証紙の交付がない場合は、その次に大きい工事で下請から提出してもらっている「建退共事務受託様式第 2 号」となります。

( 42KB)

Excel 入力フォーム（建退共事業本部ホームページにあります。）

★次の様式は「公共工事について（フロー）」で確認させていただきますので、原則建退共⾧崎県支部への提出は不要です。
↓ ↓ ↓

9. 工事別共済証紙受払簿〈様式第 032 号〉

( 70KB)

工事毎に作成し、工事完成後 1 年間は事務所に保管しておく様式となっています。
加入・履行証明願の審査の際に、「工事毎に作成し、保管されている」ことを確認いたします！

＜重要！＞
発注者が提示を求める様式となっておりますので、必ず整備し保管しておいてください。
（建退共においても提示を求める場合がございます。）
【就労日数の確認が必要となる場合に提示していただく書類】

10. 出勤簿 （コピー）

※建退共から提出を求められたらご協力お願いいたします。

就労日数が少ない等の理由で、更新が行われていない場合等は、出勤簿を提示していただき、更新のタイミング等を確認させていただきます。
就労日数に見合う積み立てが行われていることを確認させていただきますので、いつでも提出ができるよう必ず出勤簿は作成しておいてください。
（決算期間内に更新が行われていなくても、就労日数を確認させていただいて適正な時期に更新 が行われていたことが確認できれば、適正履行と判断して審査いたします。）

【証明書発行の注意点】

※次のような場合は、発行ができません。
①適正な時期に共済手帳の更新が行われていない。
②被共済者へ退職金の積み立てを行うために必要な額（退職給付拠出額）が不足している。
③下請業者へ適正な証紙交付または電子（退職金ポイント）による掛金充当を行っていない。
④共済手帳受払簿・共済証紙受払簿が適正に記入されていない。
⑤提出書類が不足している。

※詳しくは、建退共⾧崎県支部へお尋ねください。

【お願い】

●積み立て状況や書類の不備等があればお尋ねしますので、連絡の取れる連絡先（携帯等）を 必ずご記入ください。
●「加入・履行証明書」は発行できましたら、一旦 FAX いたしますので FAX 番号は必ずご記入ください。
（原本は、後日郵送いたします。）
●到着順に審査しております。提出が集中した時は、審査が遅れることがあります。 
審査進捗状況は建退共長崎県支部トップページでご確認ください。
※厚生労働省及び国土交通省からの指示を受け、令和 3 年度から発行基準等が改正されています。
引き続き、適正な積み立てをお願いいたします。
建退共⾧崎県支部
〒850-0874 ⾧崎市魚の町3-33
TEL：095-893-7000 ／ FAX：095-826-2289
TOPへ戻る